Het kantoor van de toekomst met C + P SmartLockers
Een fijne plek. Dat is de eerste gedachte die bij u opkomt als u de 'nieuwe werkwereld' van de bank Sparkasse in München binnenstapt. De visie voor de werkplek van de toekomst is uitgewerkt op een pilotoppervlak van 750 m² in het kantoortorenpaviljoen – en de C + P SmartLockers maken deel uit van deze toekomst.
En zo is het allemaal begonnen: om de grote kantoorruimte aan de Ungererstraße efficiënter te benutten, lanceerde het bestuur van de Sparkasse twee jaar geleden het project 'Nieuwe werkwerelden'. Het doel was en is om moderne werkplekken te creëren die voldoen aan de huidige behoeften.
"Het territoriale denken 'mijn kantoor, mijn bureau' is veranderd", zegt Florian Seidl, die zich als plaatsvervangend projectmanager samen met architect Moritz Segers met hart en ziel heeft ingezet voor de ontwikkeling van het project. Seidl: "De nieuwe werkstructuren richten zich minder op strikte hiërarchieën en meer op project- en teamwerk en vereisen daardoor een hoge mate van flexibiliteit. Toen we begonnen, kon niemand vermoeden dat corona veel barrières voor dit veranderingsproces zou wegnemen."
"Ik heb de SmartLockers in de eerste instantie onderschat. Maar nu vind ik ze geweldig."
Moritz Seger
Iedere ochtend begint en iedere avond eindigt bij de SmartLockers. Medewerkers laten er niet alleen hun persoonlijke spullen in achter, maar ook hun toetsenbord, headset, muis en laptop als ze hun werkplek verlaten. Dit maakt het gemakkelijk om te wisselen tussen thuiswerken en op kantoor werken, en om te wisselen tussen verschillende werkplekken binnen de nieuwe kantoorwereld.
De veelzijdigheid van de C + P kasten heeft veel medewerkers van de bank verrast. Inhouse-architect Segers moet toegeven: "Ik heb de SmartLockers in de eerste instantie onderschat. Nu vind ik ze geweldig." Vooral de app, die naast de medewerkerspas en pincode gebruikt kan worden om de lockers te openen, leek hem aanvankelijk meer een gimmick. Die is echter bijzonder nuttig gebleken in de dagelijkse gang van zaken. "Een collega kon onlangs haar locker vanaf het strand ontgrendelen met behulp van de app. Zonder de app zouden we niet eens weten hoe we sommige dingen vandaag de dag zouden moeten doen," vat Segers samen.
Stijlvol geïntegreerd in de prachtig gecreëerde sfeer in de entree.
Nadat C + P vorig jaar al nieuwe garderobekasten voor de fitnesskleedruimtes aan de Sparkasse-bank in München had geleverd, volgde begin dit jaar de opdracht voor 80 C + P SmartLockers voor de 'Nieuwe werkwereld", meldt André Reis, sales manager bij C + P.
Voor het baanbrekende project werden 48 grote en 32 kleinere lockers geleverd en geïnstalleerd in de pilotruimte. De eerste 55 medewerkers namen eind mei 2022 hun intrek in de nieuwe ruimte. Daarnaast zijn er acht proefwerkplekken voor medewerkers van andere afdelingen.
Sindsdien hebben de SmartLockers met hun variabele bedieningsmogelijkheden bewezen in alle opzichten de perfecte ondersteuning te zijn voor het kantoor van de toekomst. "De kracht van de SmartLocker zit vooral in de decentrale bedienbaarheid en flexibiliteit," benadrukt projectmanager Moritz Seger. "Daar waar het nodig is, wordt het geregeld."
De SmartLockers scoren met hun eenvoudige elegantie echter niet alleen punten op het gebied van functionaliteit, maar ook op het gebied van design. Ze zijn door de meubelmaker van de Sparkasse omlijst met stijlvolle houten lijsten.
De tijd van lange, witte gangen met identieke werkplekken en plafondhoge inbouwkasten is voorbij.
In plaats daarvan geeft een bord bij de ingang nu een overzicht van de vrij te kiezen en beschikbare werkplekken op het hele terrein. Tussen de werkplekken zijn individuele, geluiddichte boxen geïnstalleerd waarin ongestoord gesprekken kunnen worden gevoerd, zowel face-to-face als virtueel. Maar voor degenen die gewoon een praatje willen maken met een collega staan er ook meubels die bekleed zijn met zachte stof. En in plaats van hard neonlicht hangen er lampen boven de tafels in het Work Café die een subtiel licht uitstralen.
Er zijn ook speciale focuswerkplekken die aan drie zijden zijn omlijst met akoestische panelen, zodat geconcentreerd werken ook in de open ruimte van het kantoor mogelijk is. De geluidsisolatie wordt versterkt door een hoogpolig tapijt. Hierdoor is de hele ruimte aangenaam stil, zelfs wanneer collega's gebruikmaken van hun lockers... want zoals bekend gaan die met een geruisloze klik open en dicht.
Er zit nog veel potentieel in!
Florian Seidl is het ermee eens dat de mogelijkheden van de C + P lockers nog lang niet allemaal benut zijn: "In deze korte tijd hebben we de maximale mogelijkheden nog niet verkend. Er zit nog veel potentieel in."
In de volgende stap zal de Sparkasse 80 postvakken ombouwen naar het digitale C + P lockersysteem. In het najaar worden 80 nieuwe lockers geleverd. De verbouwing van de kantoorruimte van de Sparkasse München vordert gestaag. Dus ook daar geldt: Er zit nog veel potentieel in!
